Métier : Management de projet, Coordination des études & Maîtrise d'œuvre d'exécution
Nos managers de projet interviennent pour cadrer, préparer et suivre un dossier eu égard aux prérogatives qui leur sont confiées – dans le cadre du pilotage de contrats dits complexes (marché de partenariat, conception-réalisation, VEFA…) – ou encore au sein et pour le compte d’une équipe de Maîtrise d’Œuvre.
Les grandes composantes du métier sont celles de la gestion de projet : analyser et anticiper les sujets à travers le prisme « Technique / Coût / Délai », gérer les ressources, planifier, motiver, informer et s’informer.
VOXOA s’attache à agir dans le respect du contexte de l’opération, en garde-fou et en manager-facilitateur vis-à-vis des opérateurs directement impliqués dans le processus et qui sont placés sous sa responsabilité.
VOXOA propose et réalise ainsi des Missions de « Coordination des Etudes » et de « Maîtrise d’Œuvre d’Exécution ».
Nos prestations en Coordination des Etudes portent sur tout ou partie des tâches suivantes :
Participation à l’élaboration des offres/concours sur la base du programme ;
Suivi des études techniques et coordination des bureaux d’études ;
Lancement et suivi des consultations d’entreprises ;
Gestion des relations avec l’ensemble des parties prenantes ;
Mise en place de tableaux de bords opérationnels Coût – Délais – Qualité (notamment suivi des modifications) – Sécurité ;
Mise en place de plannings internes hebdomadaires et revues de projets internes ;
Formalisation d’un outil opérationnel de suivi de la facturation et du budget interne…
Nos missions en Maîtrise d’Œuvre d’Exécution visent, au nom et pour le compte d’un groupement de Maîtrise d’Œuvre, à piloter le démarrage des travaux, à diriger les études d’exécution et les travaux, à assurer le suivi opérationnel du chantier (administratif, sécurité, sous-traitance, technique…) et le reporting auprès du client, puis à conduire les phases de réception et/ou de livraison et le suivi des garanties.
Respect des plans, contrôle qualité des matériaux, nous travaillons en étroite collaboration avec les différents interlocuteurs : architectes et Maîtres d’Œuvre, et les différents corps de métier, pour garantir le bon déroulement des travaux. Nous accompagnons nos clients jusqu’à la livraison du bâtiment, validant le parfait achèvement du projet.
SIÈGE LÉON GROSSE
Léon Grosse, groupe majeur du bâtiment en France, a fêté les 140 ans de la création de l’entreprise en 2021.
Ses implantations Rue de l’Avenir et Boulevard de Russie à Aix-les-Bains, à proximité directe du centre-ville, sont celles du Siège historique. Elles accueillent actuellement des espaces de bureaux avec des fonctions transversales du Siège de l’entreprise (Trésorerie, Comptabilité, Achats, Juridique…), mais aussi deux Agences. L’ensemble concerne environ 130 personnes.
Dans le cadre de sa politique immobilière, Léon Grosse souhaite réaliser un regroupement et un réaménagement des espaces de bureaux en adéquation avec les valeurs de l’entreprise, à l’image de sa labellisation récente « Great Place to Work ». Ce projet s’implantera sur un site unique avec une extension en construction modulaire qualitative.
Après une première mission de Programmation au cours de laquelle VOXOA a réalisé une démarche de concertation avec l’ensemble des services, le groupement a été mandaté pour une mission de MOE.
Mission réalisée en groupement avec PARTIE COMMUNE et TEM PARTNERS. VOXOA était mandataire pour la Programmation, puis PARTIE COMMUNE pour la Maîtrise d’Œuvre.
BUREAUX KLESIA
KLESIA est propriétaire de son siège Lyonnais livré en 1993 boulevard Vivier-Merle dans le quartier de Part-Dieu.
Dans un contexte post-covid, nécessitant une optimisation des surfaces tertiaires occupées en propre, KLESIA souhaite réaliser un réaménagement complet des ambiances et des positions de travail sur 6 niveaux.
A l’issue d’un projet validé par le CHSCT, KLESIA confie la Maîtrise d’œuvre au groupe ARCHING.
Le groupement est mené par l’agence d’Interior Design PARTIE COMMUNE.
L’ingénierie TCE est confiée à TEM Partners.
VOXOA réalise le pilotage de la phase ACT et la Direction de l’Exécution des Travaux (DET/MOEX).
