Recrutement : Assistant/te administratif/ve et technique

Nous recherchons un/une Asssitante/te administratif/ve et technique pour un poste basé à Paris.

Fonctions principales :

  • Assurer le secrétariat technique de l’agence pour le compte de VOXOA Conseils (suivi des situations de travaux, suivi des sous-traitants, etc.).
  • Assister l’équipe commerciale pour la composition graphique et administrative puis l’envoi des propositions commerciales (réponse aux appels d’offres).
  • Gérer la logistique de l’agence (fournisseurs, prestataires, déplacements, matériels) dans le cadre des directives.
  • Assurer l’assistanat de l’équipe de Direction sur les aspects logistique, RH, qualité et gestion financière de l’agence.
  • Assurer le suivi et la diffusion des informations entre la Direction, les collaborateurs de VOXOA Conseils et les interlocuteurs externes.

Profil recherché et compétences attendues :

Compétences informatiques demandées : Excel (maîtrise).

Une compétence sur Indesign pourrait être valorisée avec l’ajout d’une fonction de développement des visuels nécessaires à la communication de VOXOA.

Une expérience dans le domaine de l’ingénierie de la construction (bureau d’étude, maîtrise d’ouvrage, architecture…) est demandée.

Un savoir-faire relationnel basé sur la rigueur et la capacité à mettre en application une méthodologie prédéfinie ;

Aptitude à l’autonomie, au travail en équipe et à l’animation, capacité d’écoute, d’analyse et de rédaction ;

Horaires :

Poste ouvert selon profils à 80% ou à 35h.

Déplacements nationaux inter agences ponctuels si besoin.

Social :

  • Titres restaurants
  • Mutuelle & surcomplémentaire
  • Remboursement 50% abonnement de transports sur justificatifs (annuel/mensuel)
  • Participation annuelle abonnement culture/loisirs : 50 €
  • Télétravail
  • Indemnités kilométriques vélo

Salaire selon profil. Prise de poste fin novembre 2020.

Envoyez-nous votre CV ainsi qu’une courte présentation de votre orientation de carrière actuelle sur direction@voxoa.fr en signalant la référence AdminPARIS.