Recrutement : Assistante polyvalente bilingue

Pour notre agence de Paris, nous recherchons activement un/une assistant/te polyvalent/te bilingue anglais.

Poste basé à Paris.

Fonctions principales :

  • Accueil général téléphonique et physique, diffusion des informations liées à la vie de l’agence en lien avec le siège social ;
  • Assistanat du chef d’agence ;
  • Gestion administrative et financière des affaires, en lien avec les chefs de projet (traitement états d’acompte, rédaction d’OS, d’avenants, etc.) ;
  • Constitution des dossiers administratifs en réponse aux appels d’offres ;
  • Gestion logistique de l’agence et du personnel (affranchissement, gestion des fournitures, des plannings, des voitures, enregistrement et distribution du courrier entrant, suivi des visites médicales, etc.).

Compétences attendues :

  • Connaissance de l’environnement du bâtiment ;
  • Utilisation confirmée de l’outil informatique: tableur et traitement de texte ;
  • Modalités d’accueil, techniques de communication ;
  • Méthodes de classement et d’archivage ;
  • Anglais courant parlé et écrit ;
  • Rigueur, tact et discrétion.

Envoyez-nous votre CV via le formulaire de notre site internet, rubrique CONTACT (lettre de motivation dans le corps de texte de votre formulaire SVP) en signalant la référence admin-paris.